Bir kurum,
tek işletim sistemi.
EasyHR yalnızca bir İK uygulaması değil; kurumun gündelik işleyişini taşıyan zemindir. Organizasyondan takvime, görevden raporlamaya 60+ modül aynı çekirdekten beslenir; bir yerde güncellenen bilgi, her ekranda aynı anda doğrudur.
Şirketin hiyerarşi haritası,
tüm modüllerin ortak dili.
Organizasyon şeması EasyHR’nin ortak referans dilidir. Departman, birim, ünvan ve raporlama ilişkileri işe alımdan izin yönetimine kadar her modülde aynı şekilde tanınır. Yeniden yapılanma, birleşme ve bölünme gibi operasyonlar sürükle-bırak ile planlanır, geçerliliği başlatılmadan önce simüle edilir.
- Organizasyon şeması
- Kurum hiyerarşisi sürükle-bırak ile kurulur: departman, birim ve lokasyonlar tek tuvalde durur. Şemanın her hâli tarihiyle saklanır — “geçen yıl Haziran’da şema nasıldı?” sorusunun cevabı bir tık uzaktadır.
- Pozisyon yönetimi
- Her pozisyonun görev tanımı, yetkinlikleri, bütçesi, ücret bandı ve raporlama ilişkisi tek kartta toplanır. İşe alım bu karttan beslenir; onaylanmamış pozisyona ilan açılmaz, kadro disiplini kendiliğinden korunur.
- Matris ve proje yapıları
- Bir çalışan aynı anda fonksiyonel yöneticisine, proje liderine ve geçici ekiplere bağlanabilir. Her ilişkinin kendi görünürlük ve onay şeması vardır; kim kime hangi iş için raporluyor, hiç karışmaz.
- Çok lokasyon ve saat dilimi
- Farklı şehirlerde, farklı ülkelerde çalışan ekipler için sistem yerel saatle konuşur: takvim davetleri, bildirimler, vardiyalar ve raporlar herkese kendi saat diliminde ulaşır.
Veriyi okunabilir bir sayfaya
dönüştürür.
EasyHR gösterge paneli rol bazında yetkilendirilir: yönetici ne görür, İK ne görür, çalışan ne görür — hepsi ayrı ayrı tanımlanır. Temel metrikler hazır gelir: başvuru sayısı, işe alım hunisi, ortalama süreç süresi, çalışan memnuniyeti, eğitim saati, bütçe kullanımı, turnover oranı. Kullanıcılar kendi raporlarını sürükle-bırak ile kurabilir.
Kod yazmadan
kurumsal kaliteyle üretin.
İK ekibi her gün yeni bir form, yeni bir duyuru sayfası, yeni bir sözleşme şablonu üretmek durumundadır. EasyHR bu üretimi İK uzmanları ve iç iletişim ekipleri için koda ihtiyaç duymadan mümkün kılar. Dinamik form tasarımcısı, içerik yönetim sistemi, dinamik PDF ve Excel motorları tek panelde yaşar.
Dinamik form tasarımcısı
Bir başvuru formu, bir değerlendirme anketi ya da onay formu gerektiğinde kimseyi beklemezsiniz: alanları sürükleyip bırakır, gerekirse şartlı sorular kurar, KVKK aydınlatma metnini yerine koyar ve tek tıkla yayınlarsınız. Aynı form Türkçe ve diğer dillerde konuşur.
İçerik yönetim sistemi
Kariyer sayfasından şirket içi duyuruya kadar tüm sayfalar tek editörde hazırlanır. Galeri, video ve tablo gibi zengin bileşenler hazırdır; yazdığınız içerik onay akışından geçmeden yayına çıkmaz, her sürüm geriye dönülebilir şekilde saklanır.
PDF şablon motoru
Teklif mektubu, sertifika ya da sözleşme — şablonu bir kez tasarlarsınız, gerisini sistem getirir: belge çalışanın verisiyle kendiliğinden dolar, imzaya hazır hâle gelir ve arşivdeki yerini alır. Elle belge düzenleme dönemi kapanır.
Excel içe-dışa aktarım
Binlerce kaydı tek seferde içeri alın ya da dışarı verin. Sistem her satırı doğrular, hatalı olanları nedeniyle birlikte raporlar, doğru olanları bekletmeden işler — Excel’in alıştığınız rahatlığı kurumsal disiplinle birleşir.
Günlük İK operasyonu
tek sayfada.
Görev yönetimi, takvim ve toplantı modülleri aynı veriyi paylaşır. Bir görev takvimde bir zaman dilimine, toplantı bir katılımcı setine, toplantı çıktısı yeni görevlere bağlanır. Kaybolan toplantı notu, unutulan takip maddesi veya “kim yapacaktı?” sorusu ortadan kalkar.
Görev (yapılacaklar)
İK’nın gündelik koşturmacası — sözleşme yenileme, ekipman iadesi, kutlama hazırlığı — tek listede toplanır. Her işin sahibi ve süresi bellidir; geciken iş kendiliğinden hatırlatılır, hiçbir şey akılda tutulmak zorunda kalmaz.
Takvim
Mülakatlar, toplantılar, eğitimler, izinler ve vardiyalar aynı takvimde buluşur. Google ve Outlook ile iki yönlü çalışır: burada açılan davet oraya düşer, orada yapılan değişiklik buraya döner. Herkes yalnızca görmesi gerekeni görür.
Toplantı yönetimi
Toplantı planlandığında bağlantısı kendiliğinden oluşur, davetler katılımcılara gider. Görüşmede alınan notlar ve kararlar toplantıyla birlikte saklanır; her aksiyon maddesi bir göreve dönüşür ve takibi başlar.
Haberi siz değil,
sistem ulaştırır.
Sistemde bir şey olduğunda — izin onaylandı, mülakat yaklaşıyor, bordro hazır — haberi taşımak EasyHR'ın işidir. Mesaj; çalışanın tercihine, işin aciliyetine ve diline göre e-posta, SMS, WhatsApp ya da mobil bildirim olarak yola çıkar, teslim edilip edilmediği izlenir. Siz yalnızca olayı yaratırsınız; kanalı sistem seçer.
Kanalına göre konuşur
Aynı haber her kanalda aynı dille anlatılmaz: e-postada ayrıntılı, SMS'te tek cümle, mobil bildirimde tek dokunuşluktur. Her kanalın şablonu ayrı yazılır; çalışanın kanal tercihi her zaman önceliklidir.
Anını bilir
Gönderimi takvim değil, olaylar tetikler: "sözleşme bitiminden 14 gün önce", "doğum gününde", "onay düştüğü anda". Doğru an geldiğinde mesaj kendiliğinden yola çıkar, mesai dışına taşmaz.
İzini bırakır
Her mesajın teslim ve okunma durumu izlenir; ulaşmayan bildirim yedek kanaldan tekrarlanır. Şablonlar onaydan geçerek yayınlanır, her sürüm saklanır — kim, neyi, ne zaman aldı, hep bellidir.
Bir holding, on şirket,
tek EasyHR.
EasyHR çok-şirket (multi-tenant) mimarisiyle doğdu. Holding ve grup şirketleri tek kurulumda yaşar; her şirketin verisi, yetki şeması ve süreç kuralları kesin sınırlarla ayrılır, raporlama ise istenirse grup seviyesinde konsolide edilir. Şirketler arası transfer, ortak hizmet birimleri ve grup standartları ayrı entegrasyon gerektirmez — mimarinin kendisidir.
Veri izolasyonu
Her şirketin çalışan, bordro ve süreç verisi mantıksal olarak ayrıdır. Yetkiler şirket sınırında biter; grup görünürlüğü yalnızca tanımlı rollere açılır.
Konsolide raporlama
Headcount, turnover, bütçe ve eğitim metrikleri grup seviyesinde tek panelde birleşir; her şirket kendi rakamını, holding tüm tabloyu görür.
Şirketler arası transfer
Çalışan bir grup şirketinden diğerine geçtiğinde özlük geçmişi, eğitim kayıtları ve zimmet bilgisi kopmadan taşınır; offboarding + onboarding tek akışta.
Grup standartları
Ortak şablonlar, ortak yetkinlik sözlüğü, ortak onay politikaları merkezi tanımlanır; her şirket kendi istisnasını kurallı biçimde ekler.
Devamı
Yapay Zekâ
Temel hazır. Bir sonraki bölüm bu temelin üzerinde düşünen katmanı anlatır: aday eşleştirmeden metin üretimine, öngörü modellerinden İK asistanına.
Devam et · Yapay Zekâ